Compartilhando qualquer pasta com o Dropbox

No  post anterior falei sobre como fazer backups na nuvem gastando nada ou pouco, falei sobre o Dropbox e que o uso como minha pasta principal para documentos.

O Dropbox é um serviço que permite a sincronização de arquivos entre vários computadores, através da instalação do software ou pela plataforma web. A instalação do aplicativo permite uma sincronização muito fácil, é só colocar o arquivo na pasta configurada que o ele sincroniza automaticamente.

O único revés é que a aplicação não permite, por padrão, a sincronização de pastas que estejam fora da pasta principal. Quando, na interface explorer, clica-se em um arquivo ou pasta com o botão direito e marca-se “Sync with Dropbox” o que ele faz é copiar o arquivo para sua pasta e fica-se com duas cópias do mesmo arquivo no computador. Nada prático. Mas contornável.

Encontrei a solução neste artigo do Lifehacker, um simples workaround que permite compartilhar qualquer pasta do computador sem a necessidade dela estar dentro da pasta Dropbox, criando um link simbólico dentro dela. Na prática, é como se houvesse duas pastas idênticas no computador e as mudanças feitas em uma se refletem na outra. No Windows Vista ou 7 é só usar o comando mklink na linha de comando. Já no Windows XP é preciso instalar este utilitário.

• Windows Vista e 7:

Iniciar >> digitar cmd >> clicar com o botão direito >> Executar como administrador >> digitar o comando abaixo:

mklink /d “C:\Users\NomeDoUsuário\Dropbox\NomeDoLink” “C:\Caminho\da\Pasta\Original”

• No Windows XP, depois de instalado o Junction:

Iniciar >> Executar >> digitar cmd >> clicar Ok >> digitar o comando abaixo:

junction [-d] “C:\Users\NomeDoUsuário\Dropbox\NomeDoLink” [“C:\Caminho\da\Pasta\Original”]

ATENÇÃO: Os comandos são dados em apenas uma linha!

!!! Atenção: Quem ainda não tem conta no Dropbox, inscrevendo-se nesse link (http://db.tt/2dnbWQA) dá o direito a 250MB além dos 2GB iniciais. 

Faça backup de seus dados gastando nada

Deus abençoe os pessimistas, pois eles fizeram backup

Depois de anos utilizando computador desktop sem me preocupar com backups ou proteção de meus dados, foi com a aquisição do notebook que comecei a pensar na importância da salvaguarda deles. Inicialmente não por problemas técnicos que poderiam acontecer (já que eles só acontecem com os outros) mas principalmente pela portabilidade do notebook, já que é muito mais fácil de ser roubado ou perdido. Considerando que por perdido leia-se roubado.

A “núvi”

A primeira etapa é realizar os backups em mídias físicas, um disco rígido USB externo deu conta do recado. Essa parte não é sem custo, mas não é o objetivo deste post. Procurando uma alternativa para funcionar como “backup do backup”, resolvi testar os serviços de backup “na nuvem”. Na teoria, esses serviços oferecem a possibilidade de fazer um backup completo do PC, pois fornecem capacidades generosas. Mas tudo isso a um certo custo. Porém, a maioria deles também fornece uma espécie de “trial eterno”, os chamados modelos freemium. Oferecem uma baixa capacidade (em geral 2GB ou 5GB) e, caso se necessite de mais, pode-se assinar um pacote com mais espaço.

Inicialmente escolhi o Mozy, que oferece 2GB de capacidade na modalidade free. Depois de fazer o cadastro baixa-se um aplicativo que, depois de configurado, realiza o backup dos dados periodicamente, quando o computador não está sendo usado. É um bom serviço, o aplicativo é muito bonito e fácil de usar, mas o espaço oferecido no plano grátis é bastante limitado, suficiente apenas para salvar o essencial.

Outro serviço muito popular e que uso há pouco tempo é o IDrive, semelhante ao Mozy mas que oferece 5GB free, com a possibilidade de adicionar 10GB desde que se compartilhe a lista de contatos do e-mail. Foi o que fiz, com as devidas desculpas aos meus amigos pelos eventuais spams. 15GB expandem bastante a lista dos arquivos a serem guardados.

Alternativa para as fotos: compartilhamento online

Se nenhuma das opções anteriores foi suficiente para salvar as fotos, que atualmente, devido a multiplicação das câmeras digitais, bem como dos megapixels, somam cada vez mais espaço nos discos rígidos, uma dica é o Windows Live Skydrive, que oferece 25GB de espaço free. Com o Windows Live Galeria de Fotos é possível enviá-las de maneira fácil. O primeiro envio pode ser meio trabalhoso caso se deseje que seja criado um álbum para cada pasta, pois assim cada uma precisa ser enviada individualmente. Outra desvantagem é que o processo não é automatizado, as mudanças feitas no computador não se refletem online.

Forma semelhante para realizar o backup de fotos é com o Picasa, através do Picasa Web Albums. O serviço oferece apenas 1GB grátis, mas a boa notícia é que a assinatura de um espaço de 20GB custa apenas cinco dólares anuais. Dá 41 centavos de dólar por mês, um valor bastante razoável pelo espaço oferecido. A vantagem diante do Windows Live Galeria de Fotos é que, após um álbum ser sincronizado, as mudanças feitas no computador são refletidas no álbum online e vice-versa, porém, caso alguma foto seja excluída acidentalmente, bye bye. A desvantagem destes dois métodos é que não são ferramentas próprias para backup, logo, novas fotos precisam ser adicionadas/sincronizadas manualmente. A vantagem é que os álbuns podem ser compartilhados com outras pessoas.

Sincronizando

Com a popularização da informática e da internet, não é raro hoje utilizarmos mais de um computador no dia a dia. Uma solução para manter os dados entre dois computadores sincronizados é o pendrive. Só que há o empecilho de carregá-lo para todo lado e um eventual esquecimento pode atrasar algum trabalho. Para isso existem os serviços que sincronizam determinada pasta do seu computador com qualquer computador que você utiliza, tenha o aplicativo instalado e esteja configurado com seus dados. Atualmente utilizo o Dropbox, depois de instalado e configurado, é só jogar os arquivos na devida pasta que ele sincroniza automaticamente. Na prática ele acaba se tornando uma espécie de backup, pois é possível utilizá-lo como pasta padrão de documentos. Outro serviço para sincronização, que descobri há pouco, e estou experimentando, é o IDrive Sync, similar ao Dropbox, mas que oferece 5GB, com a possibilidade de expansão para 15GB da mesma forma que o IDdrive. Em breve a empresa responsável pelo Mozy lançará o Mozy Sync, seu serviço de sincronização.

Bônus: e os dados online?

Outro serviço que descobri recentemente foi o Backupify, que faz um backup de seus dados da nuvem na nuvem. Backup do Gmail, Facebook, Twitter, Google Docs, Picasa, Flickr e até do famigerado LinkedIn. Dado a recente pane ocasionada no Gmail, é uma boa opção. Outro método para realizar o backup dos webmails é a utilização do bom e velho Pop3.

Considerações

É claro que, além destes, há  outros serviços para backup e sincronização. O objetivo foi o de indicar, baseado em minha experiência, soluções gratuitas para backup de poucos dados. Algumas opções são: escolher um determinado serviço, utilizar mais de um de forma redundante ou, então, utilizar mais de um de forma complementar, expandindo assim o poder de armazenamento. Porém, para um grande volume de dados sensíveis é recomendável abrir a mão e fazer uma assinatura de um pacote com espaço maior no serviço de preferência, adquirindo também acesso ao suporte técnico em virtude de algum problema.

Vale dizer que, embora sejam serviços importantes e empresas líderes no segmento que atuam, não é recomendável delegar seus dados a terceiros como primeira opção de backup, visto que se fica sujeito à confiabilidade de cada um, porém, é importante sempre ter um Plano B e, eventualmente, um Plano C. Com o fluxo de informações digital cada vez maior, inclusive informações pessoais (fotos, vídeos, e-mails etc.) é imprescindível que cuidemos de nossos dados com o maior cuidado possível.

!!! Atenção: Quem ainda não tem conta no Dropbox, inscrevendo-se nesse link (http://db.tt/2dnbWQA) dá o direito a 250MB além dos 2GB iniciais.